جزوه مدیریت حفاظت فیزیکی
علي برزآبادي فراهاني – يدالله كلاتي دانشگاه آزاد اسلامی اثر علی برزآبادی کارشناسی ارشد دانشگاه پیام نور سیداحمد احمدی نسب,موسی الخلاصه :
(“”) او باید مشخص ً : “”
(“/؟”) (ً ) () ً - () ً – ً – (؛ ) / / / () 
“” ()
() : () //() () () /() “” (“”) «»، «» ) /() ً ”” “” // (ً ) () / () (). (). () ً شغل مبتنی بر اینترنت استفاده کرد. 23 برای حفظ ابهامات به یک مادر کوچک، از کارمندان خواست فرم های تجزیه و تحلیل شغلی آنلاین ساختاریافته را گام به گام و وظیفه به وظیفه تکمیل کنند، به شرح زیر:
• ابتدا، فرم آنلاین مجموعه ای از موارد را فهرست می کند. فعالیتهای کاری (مانند «دریافت اطلاعات» و «نظارت بر فرآیند») از فهرست فعالیتهای کاری آنلاین O*NET وزارت کار (به شکل 4 6 مراجعه کنید).
• در مرحله بعد، فرم به کارکنان هدایت می کند تا آن دسته از فعالیت های کاری را که برای شغل آنها مهم است انتخاب کنند.
• سپس، فرم از آنها می خواهد که وظایف واقعی مشاغل حفاظت فیزیکی را که متناسب با هر یک از آن فعالیت های کاری انتخاب شده است، فهرست کنند. برای مثال، فرض کنید یک کارمند «دریافت اطلاعات» را به عنوان یک فعالیت کاری مهم انتخاب کرده است. حالا او در کنار «دریافت اطلاعات» وظایف شغلی خاصی را فهرست میکند، مانند «مواظب سفارشهای جدید فروشندگان ما باشید و آنها را به اطلاع رئیس برسانید.»
مجدداً، مسئله اصلی تجزیه و تحلیل شغل آنلاین، رفع ابهامات است. روش آنلاین نیروی دریایی مؤثر بود.
نکته: از کارمندان نیروی دریایی ایالات متحده خواسته شد که نشان دهند آیا شغلشان مستلزم شرکت در فعالیتهای کاری مانند: کسب اطلاعات است. فرآیندهای نظارتی؛ شناسایی اشیاء؛ بازرسی تجهیزات؛ و برآورد ویژگی های قابل سنجش. منبع: از وب سایت O*NET www.onetonline.org
نوشتن شرح شغل
مهمترین محصول تجزیه و تحلیل شغل، شرح شغل است. شرح شغل بیانیه کتبی است از اینکه کارگر واقعاً چه کاری انجام می دهد، چگونه این ً ً -
– – (٪ ). ً :
() () (ً ) ً /سرپرست فوری و اطلاعات مربوط به حقوق و/یا مقیاس پرداخت باشد. در صورت وجود چنین دستهبندی، ممکن است فضایی برای درجه/سطح شغل نیز وجود داشته باشد. به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است برنامه نویسان را به عنوان گرامر دوم، برنامه نویس III و غیره طبقه بندی کند.
خلاصه شغل
خلاصه شغل باید ماهیت شغل را خلاصه کند و فقط شامل کارکردها یا فعالیتهای اصلی آن باشد. بنابراین (در شکل 4 7)، نماینده فروش تلفنی “… مسئول فروش کتاب های درسی دانشگاه است…” برای کار سرپرست اتاق پست، «سرپرست اتاق پست، تمام نامههای دریافتی را به درستی دریافت، مرتبسازی و تحویل میدهد، و همه نامههای ارسالی از جمله ارسال دقیق و به موقع چنین نامههایی را مدیریت میکند.»
برخی از کارشناسان به صراحت بیان میکنند که «یک موردی که اغلب یافت میشود و هرگز نباید در شرح شغل گنجانده شود، یک «بند خارج از پلیس» است مانند «سایر وظایف، همانطور که تعیین شده است»، زیرا این امر ماهیت شغل را باز میگذارد. در نهایت، در خلاصه بیان کنید که از کارمند انتظار می رود وظایف خود را به نحو احسن، با دقت و وجدان انجام دهد.
روابط
ممکن است یک بیانیه “روابط” وجود داشته باشد (نه در شکل 4 7) که روابط صاحب شغل با دیگران در داخل و خارج از سازمان را نشان می دهد. برای یک مدیر منابع انسانی، چنین بیانیه ای ممکن است بگوید:
گزارش به: معاون روابط کارکنان.
نظارت: منشی منابع انسانی، مسئول آزمون، مدیر روابط کار و یک منشی.
کار با: کلیه مدیران بخش و مدیریت اجرایی.
خارج از شرکت: آژانس های کاریابی، شرکت های استخدام اجرایی، نمایندگان اتحادیه ها، دفاتر کار ایالتی و فدرال، و فروشندگان مختلف.
مسئولیت ها و وظایف
این قلب شرح شغل است. باید فهرستی از مسئولیت ها و وظایف مهم شغل را ارائه دهد. همانطور که در شکل 4 7، هر یک از وظایف اصلی شغل را به طور جداگانه فهرست کنید و آن را در چند جمله توضیح دهید. به عنوان مثال، در شکل، وظایف شغل شامل «دستیابی به هدف فروش کمی…» و «تعیین اولویت های فروش…» وظایف معمول برای سایر مشاغل ممکن نمونه سوالات تربیت بدنی ۱ شامل ارسال دقیق به حساب های پرداختنی، حفظ تغییرات قیمت خرید مطلوب، و تعمیر ابزار و تجهیزات خط تولید باشد. این بخش همچنین ممکن است حدود اختیارات صاحب شغل را مشخص کند. به عنوان مثال، صاحب کار ممکن است دارای اختیاری باشد که درخواست خرید تا سقف 5000 دلار را تأیید کند، مرخصی یا مرخصی اعطا کند، پرسنل بخش انضباط، توصیه افزایش حقوق و مصاحبه و استخدام کارمندان جدید را داشته باشد.
معمولاً سؤال حفاظت فیزیکی مدیر در اینجا این است که “چگونه تعیین کنم که وظایف شغلی چیست و چه باید باشد؟” پاسخ ابتدا از تجزیه و تحلیل شغل است. این باید نشان دهد که کارمندان هر شغل در حال حاضر چه می کنند.
دوم، می توانید منابع مختلفی از اطلاعات استاندارد شده شرح شغل را مرور کنید. به عنوان مثال، طبقهبندی استاندارد شغلی دولت ایالات متحده (SOC) همه کارگران را در یکی از 23 گروه اصلی مشاغل، مانند «مشغلههای مدیریتی» و «شغلهای مراقبتهای بهداشتی» طبقهبندی میکند. اینها به نوبه خود شامل 96 گروه فرعی از مشاغل هستند که به نوبه خود شامل 821 شغل دقیق هستند، مانند شرح مدیر بازاریابی در شکل ”
()
:
*: ً (): *: () ؟ () ؟ () ؟
!
:
: : : ً
فهرست مطالب