جزوه رنگی و تایپ شده تئوری توالی عملیات
دانشگاه صنعتی شریف دکتر حسین ولی عیدی دکتری کارشناسی ارشد دانشگاه پیام نور سلماسی همایونی علمی کاربردی کاردانی مایکل پیندو
:
– – :
– – – ً
؟
– ؟
– ؟ :
– ؟
– ؟
– ؟
– ؟
– ؟
– ً :
– – – – – – :
:
ً ًًً :
) ) – – ( ) « »
«. : » :
( ) :
ً کرده و به نمودار نگاه کند. مثلاً خیلی بهتر است گفته شود«.
نمودار شماره 2 را برای ارقام بودجه ببینید» تا ا ین که بگوییم«. همان طور که در نمودار شماره 2 مشخص شده، بالغ بر 45 درصد بودجه ما برای سال مالی 1375 صرف حقوق و مزایا شده است »
اگر نیاز به نمودار برای بسط کردن نکته در متن ندارید، باید نمودار را حذف کنید.
نمودارها و جداول توالی عملیات را ارزیابی کنید:
هنگامی که حداقل یک روز از تهیه نمودارهای شما گذشته است، به آن ها بدون تعصب و پیش داوری نگاه کنید، اولین چیزی که باید ارزیابی نمایید، این است که در نشان دادن حقایق افراط کرده اید یا خیر؟
یک تصویر ممکن است کار هزار کلمه را انجام دهد، ولی هزار تصویر می تواند یک مته خرد کننده باشد .
اگر بیننده نمودار، معنای آن را درک نمی کند، لازم است توالی عملیات نگران شوید. برای بازنگری نمودارها جزوه تئوری توالی عملیات از این فهرست کنترل کمک خواهد کرد .
1. آیا نمودار، بحث شما را برای خواننده روشن بیان می سازد؟
2. آیا نمودار یک نکته و فقط یک نکته را بیان می کند؟
3. آیا عنوان نمودار معنی دار بودن آن را برای خواننده مشخص می سازد؟
4. آیا نمودار با دقت روابط را نشان می دهد؟
فصل هفتم : استفاده از عناوین در گزارش ها
روش دیگری که امروز معمول و مراجعه به قسمت های مختلف گزارش را برای خواننده بسیار آسان ساخته است، استفاده از عناوینی است که بخش های مختلف گزارش را از یکدیگر متمایز می سازد. این عناوین برای خواننده در حکم نقشه راه محسوب می شود و طبعاً زمانی می تواند سودمند باشد که نویسنده همه راهنمایی های مربوط به گزارش را رعایت کرده
باشد. در آن صورت است که استفاده از عناوین، راهگشای خواننده برای دریافت سریعتر و روشنتر مطالب و گرفتن پیغام خواهد بود .
هنوز بهترین راه برای استفاده از عناوین، معرفی نشده، و هر نویسنده ای بر اساس تجربه و نوع نوشته خویش و شناختی که از خواننده دارد، از عنوان خاصی استفاده می کند و گاهی در یک نوشته ممکن است از چند نوع عنوان استفاده کرد .
انعطاف پذیری و تصرف در نحوه انتخاب عنوان، بستگی به مهارت نویسنده و ذوق او در نوشتن مقالات یا تنظیم گزارش ها دارد.معمولاً مطالب اصلی هر نوشته، زیر یک عنوان اصلی قرار می گیرد و سایر مطالب را بر حسب اهمیت و ربط منطقی می توان در زیر توالی عملیات های فرعی آورد .
ترجیح داشتن ساده نویسی بر پیچیده نویسی
با سوادترین خواننده نیز در برابر یک رشته کلمات طولانی و پیچیده در می ماند و یا در فهم مطلب دچار تردید می شود. هر عقل سلیمی ساده نویسی را می پسندد و پیچیده نویسی را ناپسند می داند .
گاهی مناسب ترین کلمه یا عبارات، مشکل ترین و پیچیده ترین کلمه یا عبارت است، در آن صورت ناگزیر باید آن را به کار برد، ولی باید کوشید معادلی ساده برای آن برگزید. چنانچه گفتیم گاهی در نوشتن ،ثانیه ها اهمیت پیدا می کند، در این صورت نوشته هر چه کوتاهتر باشد- چنانچه رسا باشد- بهتر است .
می دانستند و معتقد بودند آدم فاضل و عالم باید طوری جزوه تئوری توالی عملیات که « وقار و متانت » و پیچیده نویسی را « سبکی » روزگاری نه چندان دور، ساده نویسی را نشانه همه کسی نفهمد و بکوشد الفاظ غیر مصطلح و دور از فهم :
» ً ً :
• ً • • :
– ( ) ًًًً- – « » « » :
« » « () »
فهرست مطالب